Nutzungshinweise und Begriffserklärungen
Diese Seite erläutert zentrale Begriffe des Lergwünze-Systems, gibt Orientierung zur Informationsstruktur und beschreibt, was Nutzende beim ersten Zugang zum System wissen sollten.
Begriffe im Überblick
Das Lergwünze-System verwendet eine spezifische Terminologie, um Informationsstrukturen klar zu beschreiben. Die nachfolgenden Erläuterungen geben Orientierung für die Arbeit mit dem System.
Eintrag
Ein Eintrag ist die kleinste selbstständige Informationseinheit im System. Er besteht aus einem Pflichtfeld (Bezeichnung) und optionalen Ergänzungsfeldern. Einträge können Kategorien zugeordnet und miteinander verknüpft werden.
Kategorie
Kategorien sind vom Betreiber definierte Gruppen, in die Einträge eingeordnet werden. Jede Kategorie bringt einen zugehörigen Merkmalssatz mit, der beschreibt, welche Eigenschaften für Einträge dieser Kategorie relevant sind.
Merkmal
Merkmale sind zusätzliche Beschreibungsfelder, die einer Kategorie zugeordnet sind. Sie ermöglichen eine feinere Beschreibung und spätere Filterung nach spezifischen Eigenschaften.
Verknüpfung
Einträge können mit anderen Einträgen verknüpft werden, wenn inhaltliche Bezüge bestehen. Verknüpfungen sind bidirektional und werden in der Detailansicht beider beteiligter Einträge angezeigt.
Übersichtsansicht
Die Übersichtsansicht zeigt alle zugänglichen Einträge in einer kompakten, durchsuchbaren Darstellung. Sie lässt sich nach Kategorie, Datum und Merkmalen filtern und sortieren.
Detailansicht
Die Detailansicht öffnet einen einzelnen Eintrag mit allen Feldern, Merkmalen, Verknüpfungen und Bearbeitungsoptionen. Sie ist der zentrale Ort für die inhaltliche Arbeit an einem Eintrag.
Erste Schritte nach dem Zugang
Wer erstmals Zugang zum System erhalten hat, findet hier eine kurze Orientierung für den Einstieg.
Oberfläche kennenlernen
Nach dem Einloggen gelangen Nutzende direkt in die Übersichtsansicht. Von dort aus sind alle zentralen Bereiche erreichbar: Eintragserfassung, Kategoriestruktur und Suche. Eine Führung durch die Oberfläche kann beim Support angefragt werden.
Ersten Eintrag erstellen
Ein neuer Eintrag wird über die Schaltfläche zur Eintragserfassung geöffnet. Die Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Nach dem Speichern erscheint der Eintrag in der Übersichtsansicht und kann dort aufgerufen und bearbeitet werden.
Kategoriestruktur verstehen
Die verfügbaren Kategorien sind im Systemmenü einsehbar. Jede Kategorie enthält eine kurze Beschreibung ihres Verwendungszwecks. Wenn eine Kategorie für Ihren Verwendungszweck nicht vorhanden ist, kann eine Ergänzung beim Betreiber angefragt werden.
Suche und Filter nutzen
Die Suchfunktion durchsucht alle Textfelder der vorhandenen Einträge. Filteroptionen schränken die Ergebnisse auf bestimmte Kategorien oder Merkmalsausprägungen ein. Beide Werkzeuge lassen sich kombinieren.
Hinweise zur Datenqualität
Die Nützlichkeit des Systems hängt maßgeblich von der Qualität der eingegebenen Informationen ab. Einträge mit vollständigen, klar beschrifteten Feldern sind leichter auffindbar und lassen sich besser einordnen. Das Team empfiehlt, die Kategoriebeschreibungen vor der Einordnung zu lesen.
Konsistenz in der Einordnung
Wenn mehrere Personen mit demselben System arbeiten, ist eine abgestimmte Einordnungspraxis hilfreich. Unterschiedliche Einordnungsgewohnheiten können dazu führen, dass gleichartige Einträge unter verschiedenen Kategorien zu finden sind.
Regelmäßige Überprüfung
Es empfiehlt sich, bestehende Einträge gelegentlich zu überprüfen und veraltete oder unvollständige Einträge zu aktualisieren. Das System bietet Filteroptionen, die dabei helfen, ältere Einträge gezielt aufzurufen.
Rückfragen an den Support
Bei Unsicherheiten zur Einordnung oder zur Nutzung bestimmter Funktionen steht der Support unter [email protected] zur Verfügung.